Как пригласить сотрудника в компанию и проверить статусы приглашённых

Вы наняли нового замерщика или монтажника, и ему нужно выдать доступ к программе. Администратор компании отправляет приглашение — сотрудник получает его и входит в систему. Но как понять, кто уже принял приглашение, а кто ещё не ответил? Разберём по шагам.

Где находятся сотрудники

Откройте раздел «Управление компанией» и перейдите на вкладку «Сотрудники и KPI». Здесь вы увидите список сотрудников, их должности и статусы.

Если сотрудников ещё нет, появится подсказка: «Нет сотрудников. Нажмите "Добавить сотрудника" для создания».

Как пригласить нового сотрудника

Нажмите кнопку «Добавить сотрудника». В открывшейся форме заполните обязательные поля:

• «ФИО *» — укажите имя и фамилию;
• «Должности *» — выберите одну или несколько должностей из списка;
• «Пользователь системы (опционально)» — если сотрудник должен иметь доступ к программе, выберите его учётную запись. Если учётной записи ещё нет, оставьте поле пустым — тогда сотрудник будет добавлен без входа в систему.

Также можно заполнить контактную информацию и отметить, активен ли сотрудник в данный момент.

После заполнения нажмите «Сохранить» или «Добавить» (в зависимости от контекста). Сотрудник появится в списке.

Как проверить статусы приглашённых

В списке сотрудников вы увидите каждого с указанием статуса. Возможные статусы:

• приглашение отправлено, но сотрудник ещё не принял его — в списке такой сотрудник будет без активной учётной записи или с пометкой, что пользователь не привязан;
• приглашение принято — сотрудник привязан к пользователю системы и может работать;
• приглашение отклонено — сотрудник отказался, и доступ не активирован.

Точные подписи статусов могут отличаться в зависимости от версии, поэтому ориентируйтесь на наличие или отсутствие привязки к пользователю. Если в поле «Пользователь» указано «Не привязан к пользователю», значит, сотрудник ещё не вошёл в систему.

Что делать, если сотрудник не принял приглашение

Если сотрудник долго не отвечает, проверьте, правильно ли указан его email или телефон в контактах. При необходимости отредактируйте данные: нажмите «Редактировать» рядом с сотрудником и обновите информацию.

Если сотрудник уже работает, но не имеет доступа, убедитесь, что в его карточке выбран нужный пользователь системы. Если пользователя нет в списке, возможно, ему нужно сначала зарегистрироваться в Komplekt.com.

После того как сотрудник примет приглашение, он сможет войти в программу и приступить к работе. Вы всегда можете вернуться в раздел «Сотрудники и KPI», чтобы проверить актуальные статусы.