Как настроить график работы монтажников на неделю

Бригада монтажников на неделе вперёд: у кого-то выходной в среду, у кого-то отпуск с четверга. Если не зафиксировать график работы сотрудников, при планировании выездов легко поставить замер на день, когда мастер не работает. В Komplekt.com для этого есть отдельный экран «График работы». Разберём, как задать расписание монтажников по шагам.

Где находится график

Откройте раздел «График работы» — он доступен с дашборда. На экране вы увидите календарь на месяц и список сотрудников слева. По умолчанию все дни пустые, то есть статус не задан.

Как отметить рабочий день или выходной

Выберите сотрудника из списка. Затем кликните на нужный день в календаре. Появится выбор статуса:

• «Рабочий» — сотрудник доступен для выездов;
• «Выходной» — не планируйте монтаж на этот день;
• «Отпуск» — сотрудник в отпуске;
• «Больничный» — сотрудник на больничном.

Выберите нужный статус, и день окрасится соответствующим цветом. Чтобы сбросить статус, нажмите «Очистить».

Так можно проставить дни по одному. Но если график повторяется, быстрее использовать шаблоны.

Как применить шаблон графика

Нажмите на кнопку «Шаблоны». В открывшемся списке выберите один из вариантов:

• «5/2 (будни рабочие)» — рабочие дни с понедельника по пятницу, выходные в субботу и воскресенье;
• «2/2 (через два дня)» — два рабочих дня, затем два выходных;
• «Все дни рабочие» — все дни месяца отмечаются как рабочие.

После выбора шаблона появится сообщение «Шаблон применён». При необходимости можно вручную скорректировать отдельные дни.

Как очистить месяц

Если нужно полностью сбросить график сотрудника за месяц, нажмите «Очистить месяц». Все статусы дней будут удалены.

Что вы получаете в итоге

После настройки графика программа учитывает рабочие дни при планировании выездов. Вы видите, кто из монтажников свободен в конкретный день, и не ставите замеры и монтажи на выходные или отпуск. Также можно сформировать «Отчёт по времени», чтобы увидеть количество рабочих дней и выездов по каждому сотруднику.