Как проверить, у кого из сотрудников истекает лицензия на этой неделе

Понедельник, вы открываете Komplekt.com, а один из замерщиков не может войти — лицензия истекла в выходные. Заявки стоят, клиент ждёт смету. Чтобы не ловить такие сюрпризы, раз в неделю проверяйте статусы лицензий сотрудников. Это занимает пару минут, но избавляет от авралов.

Что проверить перед началом

Перед тем как смотреть статусы, убедитесь, что вы зашли как администратор компании. Только администратор видит список всех сотрудников и может продлевать лицензии. Если вы не администратор, попросите доступ у владельца.

Также проверьте, что у вас открыт раздел «Сотрудники и KPI» — именно там отображаются все пользователи компании. Если раздела нет, значит, у вас недостаточно прав.

Где смотреть статусы лицензий

Откройте раздел «Сотрудники и KPI» в меню управления компанией. В списке сотрудников у каждого будет указан статус доступа. Обратите внимание на формулировки:

• «Лицензия истекает завтра» — продлите сегодня, чтобы сотрудник не остался без доступа.
• «Остался 1 день бесплатного использования» — пробный период заканчивается, пора покупать лицензию.
• «Лицензия не активна» — сотрудник уже не может работать, доступ заблокирован.

Если сотрудник не привязан к пользователю системы, в строке будет написано «Не привязан к пользователю». Такому сотруднику лицензия не нужна — он не входит в программу.

Как не пропустить истекающие лицензии

Самый надёжный способ — проверять список каждую неделю в один и тот же день, например в понедельник утром. Тогда вы увидите всех, у кого лицензия истекает в ближайшие семь дней, и успеете продлить.

Частая ошибка — ждать, пока сотрудник сам сообщит о проблеме. Монтажники и замерщики часто не следят за сроками, а в день истечения лицензии просто не могут открыть программу. В итоге смета не готова, бригада простаивает.

Что делать, если лицензия истекает

Нажмите на сотрудника, чтобы открыть карточку, и продлите лицензию через кнопку «Купить лицензию». Если нужно продлить нескольким сотрудникам сразу, используйте кнопку «Купить сотрудникам» — она доступна администратору.

После продления статус обновится, и сотрудник сможет работать без перерывов. Проверьте, что в строке статуса больше нет предупреждений об истечении.

Итог

Регулярная проверка статусов лицензий в разделе «Сотрудники и KPI» занимает пару минут, но гарантирует, что никто из команды не останется без доступа. Настройте себе напоминание на понедельник — и авралы из-за истёкших лицензий исчезнут.