Скидки дал, а дохода нет

Что делать

Скидка помогла забрать заказ, а маржа растаяла — и непонятно, на каком этапе. Считать по средней цене за квадрат бесполезно: нужно видеть выручку, себестоимость и перерасход по конкретной сделке.

Откройте «Финансы компании» и перейдите в отчёт рентабельности по потолку или всему проекту. Программа сравнит плановые показатели с фактическими: выручка, себестоимость, в том числе оплата труда, маржинальность и перерасход в заказе.

Сразу видно, где именно съелась прибыль — на материалах, работе или скидке.

Почему так выходит

Средняя цена за квадрат показывает только общий уровень прайса. Она не учитывает, сколько материала ушло на конкретный объект, какие работы выполняли и какую скидку дали именно здесь. Поэтому после сдачи заказа кажется, что деньги были, а прибыли нет.

На деле доход съедают три вещи: перерасход материала или полотна, оплата труда сверх плана и сама скидка. Пока они не разнесены по сделке отдельно, вы видите только итоговую сумму и не понимаете, где потеряли.

Как это делается в программе

В разделе «Финансы компании» откройте отчёт рентабельности по нужному потолку или по всему проекту. Программа возьмёт плановые цифры из сметы и фактические из заказа, а затем покажет разницу по каждой статье.

1. В меню слева выберите «Финансы компании».
2. Перейдите к списку сделок и найдите нужный заказ или потолок.
3. Откройте отчёт рентабельности по этому потолку или по проекту целиком.
4. Посмотрите блок с выручкой: там видно, сколько денег должно было прийти по продаже и сколько пришло по факту.
5. Сравните плановую и фактическую себестоимость — в неё входят материалы и работы, включая труд исполнителей.
6. Обратите внимание на отклонение по маржинальности: оно показывает, на сколько процентов упала прибыль из-за перерасхода или скидки.
7. Если перерасход есть, он будет выделен отдельной строкой — по нему видно, сколько денег ушло сверх плана.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Смотрите отчёт по каждой сделке, где давали скидку, а не только по итогам месяца.
• Сравнивайте плановую и фактическую себестоимость: если разница большая, ищите перерасход материала или лишние работы.
• Проверяйте, сколько начислили исполнителям: если труд выше плана, это тоже съедает маржу.
• Если скидка была крупной, заранее считайте, при какой цене сделка останется выгодной.
• Не оценивайте прибыль по средней цене за квадрат — она скрывает перекосы по конкретным объектам.