Анализ рентабельности для корректировки цен

Что делать

Доход падает, а понять, какой проект тянет вниз, не получается. Когда цены на услуги кажутся заниженными, проверьте рентабельность по конкретному заказу.

Откройте «Отчёты» и перейдите в раздел «Прибыль». Задайте «Период с» и «Период по», нажмите «Применить». В таблице по каждому проекту увидите «Цена для клиента», «Себестоимость» и «Маржа %».

Если маржа отрицательная или слишком низкая — вот он, убыточный проект. Сравните его с другими за тот же период и увидите, какие услуги продаются в минус, а какие дают нормальную прибыль.

Почему так выходит

Доход может снижаться незаметно: в общей массе заказов убыточные проекты перекрывают прибыльные. Чаще всего причина в том, что цена для клиента не покрывает реальные затраты на материалы, работу и выплаты. Пока вы смотрите только на выручку, картина кажется нормальной, но чистая прибыль уходит в минус.

Проблема редко бывает во всех проектах сразу. Обычно один-два заказа с низкой или отрицательной маржой портят итог за период. Чтобы это увидеть, нужно сравнивать проекты между собой по марже, а не по общей сумме.

Как это делается в программе

1. Откройте раздел «Отчёты».
2. Перейдите на вкладку «Прибыль».
3. Задайте «Период с» и «Период по», чтобы охватить нужные заказы.
4. Нажмите «Применить».
5. В таблице найдите столбец «Маржа %».
6. Отсортируйте проекты по этому столбцу, чтобы сначала шли самые низкие значения.
7. Посмотрите на проекты с отрицательной или близкой к нулю маржой — это и есть убыточные заказы.
8. Для сравнения откройте данные за тот же период по другим проектам и сопоставьте «Цена для клиента» и «Себестоимость».

Если нужно выгрузить данные для анализа вне программы, используйте «Экспорт в Excel».

Что проверить, чтобы не повторилось

• Проверяйте маржу по каждому проекту до начала работ, а не после завершения.
• Сравнивайте себестоимость с ценой для клиента: если разница меньше ожидаемой, ищите причину.
• Обращайте внимание на проекты с большим количеством позиций или услуг — там чаще возникают скрытые перерасходы.
• Регулярно задавайте период и смотрите динамику маржи, чтобы вовремя заметить ухудшение.
• Если видите проект с аномально низкой маржой, проверьте, не занижена ли цена для клиента и не завышены ли затраты на материалы или выплаты.