Как поделиться проектом по ссылке

Что делать

Заказчик просит скинуть проект в личку, чтобы глянуть на телефоне. Пересылать файл неудобно, а выгружать и загружать заново — лишние движения.

Откройте нужный проект и нажмите «🔗 Поделиться ссылкой на потолок». Программа создаст публичную ссылку — её можно отправить в любой мессенджер. Человек откроет проект у себя, а при необходимости нажмёт «Сохранить как свой», чтобы забрать копию в свою компанию.

Когда доступ больше не нужен, там же отзывается ссылка — «Отозвать доступ по ссылке? Текущая ссылка перестанет работать.»

Не нужно ничего скачивать и думать, как передать файл.

Почему так выходит

Заказчик просит посмотреть проект со своего телефона, а файл лежит у вас в программе. Пересылать исходник неудобно: у человека может не быть доступа к вашей компании, а выгружать и загружать заново — лишние движения. В итоге вы либо тратите время на экспорт, либо откладываете отправку и теряете доверие.

Программа решает это через публичную ссылку. Она создаётся для конкретного проекта и открывает его любому авторизованному пользователю komplekt.com. Ссылку можно отправить в любой мессенджер, и человек увидит проект в своём аккаунте, даже если он не состоит в вашей компании.

Как это делается в программе

Чтобы отправить проект ссылкой, сначала убедитесь, что он сохранён. Если проект ещё не сохранён, программа не даст создать ссылку и покажет сообщение «Не удалось получить ссылку. Сначала сохраните проект.»

1. Откройте нужный проект в списке проектов.
2. Нажмите кнопку «🔗 Поделиться ссылкой на потолок».
3. Программа сгенерирует публичную ссылку и покажет её на экране.
4. Скопируйте ссылку и отправьте её заказчику в личные сообщения.
5. Когда доступ больше не нужен, нажмите «Отозвать доступ по ссылке? Текущая ссылка перестанет работать.»

Получатель откроет ссылку в своём браузере, войдёт в свой аккаунт komplekt.com и увидит проект. Если он захочет сохранить копию себе, он нажмёт «Сохранить как свой» — проект скопируется в его компанию.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Перед отправкой убедитесь, что проект сохранён. Если вы видите сообщение «Сначала сохраните проект в своей компании, затем можно получить ссылку для обмена.», значит, проект ещё не сохранён.
• Проверьте, что в проекте нет лишних или черновых данных. Получатель увидит всё, что есть в проекте, включая заметки и материалы.
• Если вы отправляете ссылку нескольким людям, помните, что все они будут видеть один и тот же проект. Если кто-то изменит свою копию, это не повлияет на ваш оригинал.
• После завершения переговоров отзовите ссылку, чтобы проект не был доступен посторонним. Это делается той же кнопкой, которой вы создавали ссылку.
• Если получатель не может открыть ссылку, возможно, он не авторизован в komplekt.com. Попросите его войти в свой аккаунт или зарегистрироваться.