Как поделиться проектом с клиентом по ссылке

Клиент хочет посмотреть проект до подписания договора, но давать ему доступ к вашей учётной записи нельзя. В Komplekt.com для этого есть публикация проекта — вы создаёте ссылку, клиент открывает её в браузере и видит проект без регистрации.

Что проверить перед публикацией

Перед тем как делиться ссылкой, убедитесь, что проект готов к показу:

• В проекте заполнены комнаты, материалы и работы — клиент увидит то же, что видите вы.
• Смета пересчитана по актуальным ценам — иначе клиент может увидеть устаревшие суммы.
• В карточке проекта указан правильный клиент и адрес объекта.
• У вас есть права на публикацию — если кнопки нет, обратитесь к администратору компании.

Частая ошибка: публикуют проект до выполнения раскроя. Клиент открывает ссылку, а там нет материалов и итоговой суммы. Сначала выполните раскрой и добавьте работы, потом публикуйте.

Как создать ссылку

1. Откройте раздел «Проекты» и выберите нужный проект.
2. В карточке проекта найдите блок «Подпись» — рядом с ним есть кнопка «Добавить» (в интерфейсе она может называться «Изменить», если ссылка уже создана).
3. Нажмите эту кнопку. Программа создаст публичную ссылку на проект.
4. Скопируйте ссылку из появившегося поля и отправьте клиенту любым удобным способом.

Если нужно отозвать доступ, нажмите «Удалить» рядом с той же кнопкой. Ссылка перестанет работать, и проект снова будет виден только вам.

Что видит клиент по ссылке

Клиент открывает ссылку в браузере и попадает на страницу проекта без регистрации. Ему доступны:

• название и номер проекта;
• комнаты с размерами и материалами;
• смета с итоговой суммой;
• эскизы потолков, если они были сформированы.

Клиент не может ничего изменить — только просматривать. Это удобно для согласования перед подписанием договора.

Как это влияет на смету и работу бригады

Публикация не меняет смету и не влияет на расчёты. Но если вы публикуете проект до окончательного согласования, клиент может запросить изменения — например, другой материал или дополнительные работы. Тогда вам придётся пересчитать смету и заново опубликовать проект.

Для бригады публикация тоже полезна: монтажники могут открыть ссылку на объекте и посмотреть актуальные размеры и состав работ, если у них нет доступа к программе.

После того как клиент подтвердил проект, отзовите ссылку, чтобы избежать случайного просмотра посторонними.