Где взять актуальные цены на материалы

Что делать

Когда нужно быстро посчитать клиенту световые линии, теневой профиль или блок питания, а актуальных цен под рукой нет — смета встаёт. Чтобы не держать цифры в голове и не обзванивать снабженца, заведите документ цен на материалы.

Откройте в «Номенклатуре» вкладку «Цены материалов» и нажмите «Создать документ». Укажите дату, выберите подразделение и проставьте цены по нужным материалам — например, для световых линий, теневого профиля и блоков питания. После сохранения эти значения сразу подтянутся в расчёты.

Так у монтажника всегда будет свежая сметная цена, и клиент получит расчёт без задержек.

Почему так выходит

Цены на материалы меняются, а смету нужно считать быстро. Если держать цифры в голове или каждый раз уточнять у снабженца, расчёт затягивается, и клиент ждёт. В программе цены хранятся в документах цен на материалы: один документ на дату и подразделение. Пока такого документа нет, в расчётах не будет актуальных значений, и смета встанет.

Как это делается в программе

Документ цен на материалы создаётся в разделе «Номенклатура» на вкладке «Цены материалов». Дальше по шагам:

1. Откройте вкладку «Цены материалов».
2. Нажмите «Создать документ».
3. Укажите дату документа — она определяет, с какого дня цены начнут действовать.
4. Выберите подразделение, для которого устанавливаете цены. Если подразделений несколько, отметьте нужные.
5. В списке материалов найдите световые линии, теневой профиль и блок питания. Проставьте цены в поле «Цена» напротив каждого материала.
6. Сохраните документ. После сохранения цены сразу подтянутся в расчёты для выбранного подразделения.

Если нужно изменить цены позже, создайте новый документ с новой датой — программа будет использовать актуальные значения на дату расчёта.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Проверьте, что в документе выбрано нужное подразделение. Цены для разных подразделений могут отличаться, и если выбрать не то, смета будет неверной.
• Убедитесь, что дата документа не в будущем. Если дата ещё не наступила, цены не применятся к текущим расчётам.
• Проверьте, что все нужные материалы есть в справочнике. Если световой линии или теневого профиля нет, сначала добавьте их в «Номенклатуре».
• После сохранения откройте смету и проверьте, что цены подтянулись. Если нет — проверьте, что документ сохранён и выбранное подразделение совпадает с подразделением проекта.