Добавить цену на установку щелевого диффузора

Что делать

Заказчик просит щелевой диффузор, а в прайсе такой работы нет — приходится ломать голову, что ставить в смету. Вместо того чтобы каждый раз выдумывать цену, добавьте её в справочник.

Откройте «Номенклатуру», раздел «Работы и цены». В «Справочнике работ» нажмите «Добавить работу», укажите название и в поле «Тип расчета цены» выберите подходящий вариант — например, фикс. ставку за единицу или процент от суммы проекта.

Когда работа появится в справочнике, её можно будет указывать в смете как обычную позицию. Цена перестанет зависеть от настроения и памяти — мастер всегда выставит одинаковую сумму.

Почему так выходит

В справочнике работ лежат только те позиции, которые вы туда добавили сами или которые были заведены при настройке. Если заказчик просит щелевой диффузор, а такой работы в списке нет, программа не может подставить цену — ей просто неоткуда её взять. Поэтому мастер каждый раз вынужден вспоминать, сколько брать за монтаж, и сумма в смете гуляет от объекта к объекту.

Цена на работу не хранится в самой работе. Она задаётся отдельным документом цен, который действует с определённой даты. Пока работы нет в справочнике, добавить её в этот документ нельзя, а значит, и в смете она не появится.

Как это делается в программе

1. Откройте раздел «Номенклатура» и перейдите на вкладку «Работы и цены».
2. В блоке «Справочник работ» нажмите «Добавить работу».
3. В поле «Название работы *» введите название, например, установка щелевого диффузора.
4. В поле «Тип расчета цены *» выберите подходящий вариант. Для монтажа диффузора обычно подходит «Фикс. ставка за единицу» — цена за каждый установленный диффузор.
5. Сохраните работу. Теперь она появится в справочнике.
6. Перейдите в «История документов цен на работы» и нажмите «Создать документ».
7. Укажите дату документа и подразделения, для которых действует цена.
8. В таблице документа найдите добавленную работу и укажите цену в колонке «Цена».
9. Нажмите «Сохранить изменения».

После этого при составлении сметы вы сможете добавить работу как обычную позицию, и программа сама подставит цену из документа.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Перед созданием работы посмотрите, нет ли похожей позиции в справочнике — возможно, она называется иначе, и её можно использовать.
• Проверьте, что в поле «Тип расчета цены» выбран именно тот вариант, который подходит для расчёта: за единицу, за всю работу или процент от суммы.
• Убедитесь, что документ цен создан на нужную дату и для нужного подразделения. Если подразделений несколько, цена может отличаться.
• После сохранения документа откройте смету и добавьте работу, чтобы убедиться, что цена подтянулась корректно.
• Если работа добавляется в смету с количеством, проверьте, что итоговая сумма считается как цена за единицу, умноженная на количество.