Как выгрузить все комплекты в Excel для снабженца и быстро загрузить обратно

Снабженец просит прислать состав всех комплектов, чтобы сверить материалы и работы. Вручную копировать каждый комплект — долго и легко ошибиться. В Komplekt.com это делается в два клика: выгружаете всё в Excel, отдаёте файл, а после правок загружаете обратно.

Где находится экспорт

Откройте раздел «Номенклатура» и перейдите на вкладку «Комплекты». Над списком комплектов есть две кнопки: «📥 Экспорт в Excel» и «📤 Импорт из Excel». Они работают для всех комплектов компании сразу, независимо от папок.

Как выгрузить комплекты

1. Нажмите «📥 Экспорт в Excel».
2. Программа соберёт все комплекты и их состав в файл Excel.
3. В файле будет несколько листов: один со списком комплектов, другой с материалами и работами внутри них.
4. Сохраните файл и отправьте снабженцу.

Внутри файла — не просто названия, а полный состав: материалы, работы, количество, проценты и формулы. Снабженец увидит всё, что нужно для сверки.

Как загрузить обратно после правок

Когда снабженец вернёт файл с изменениями, загрузите его обратно:

1. Нажмите «📤 Импорт из Excel».
2. Выберите файл, который прислал снабженец.
3. Программа прочитает изменения и обновит комплекты.

Импорт не создаёт дубли: если комплект уже есть, он обновится. Если снабженец добавил новый комплект — он появится в списке.

Как ускорить сверку

• Перед экспортом проверьте, что все комплекты в нужных папках — так снабженцу будет проще ориентироваться.
• Если правок много, попросите снабженца не менять структуру файла: не переименовывать листы и не удалять столбцы. Тогда импорт пройдёт без ошибок.
• Для массовых изменений используйте групповые действия: выделите несколько комплектов и примените переименование, смену единицы или перенос в папку.

В итоге вы получаете актуальный состав всех комплектов в Excel, а после правок — обновлённые данные в программе без ручного ввода.