Как перенести справочник материалов из другой программы через Excel без ошибок

Вы переходите на Komplekt.com из другой программы или хотите передать справочник материалов коллеге. Вручную переносить сотни позиций — значит потерять время и наделать ошибок. Проще выгрузить всё в Excel, поправить при необходимости и загрузить обратно.

Экспорт материалов в Excel

Откройте раздел «Номенклатура». В верхней части экрана нажмите «📥 Экспорт в Excel». Программа сформирует файл со всеми материалами и группами из вашего справочника.

Файл можно открыть в Excel, LibreOffice или Google Таблицах. В нём будут колонки с названием, типом, единицей измерения, шириной и другими параметрами. Это ваш эталон для переноса.

Подготовка файла для импорта

Если вы переносите справочник из другой программы, возьмите её выгрузку и приведите к формату Komplekt.com. Проще всего: сначала экспортируйте текущий справочник из Komplekt.com, посмотрите структуру колонок, а затем скопируйте в этот шаблон данные из старой программы.

Проверьте ключевые поля:

• Название материала — без лишних пробелов и символов.
• Тип материала — «Плёнка» или «Расходные материалы». Если тип не указан, материал попадёт в общий список.
• Единица измерения — например, «погонный метр» или «квадратный метр». Названия должны совпадать с теми, что использует Komplekt.com.
• Ширина — для плёнок в сантиметрах.

Если в старой программе группы называются иначе, не страшно: при импорте Komplekt.com создаст новые папки по названиям из файла.

Импорт материалов из Excel

В разделе «Номенклатура» нажмите «📤 Импорт из Excel». Выберите подготовленный файл. Программа прочитает его и покажет, сколько материалов и групп будет добавлено.

Если какие-то строки не пройдут проверку, вы увидите сообщение об ошибке с указанием номера строки. Исправьте данные в файле и повторите импорт.

Что вы получите в итоге

После успешного импорта все материалы появятся в справочнике с теми же названиями, типами и единицами измерения, что и в файле. Группы сохранятся как папки. Вы сможете сразу использовать их в проектах и расчётах.