Что такое комплект и как собрать его из материалов и работ

Вы только завели компанию в Komplekt.com и начинаете собирать прайс-лист. В заказах часто повторяются одни и те же позиции: установка светильника, монтаж ниши карниза, обход трубы. Добавлять материалы и работы по отдельности — долго. Для этого в программе есть комплекты.

Что такое комплект

Комплект — это готовый набор материалов и работ, который добавляется в заказ одной кнопкой. Например, комплект «Светильник» может включать сам светильник, провод, клеммник и работу по установке. При добавлении комплекта в смету всё это подтянется автоматически.

Комплекты привязываются к услугам в прайс-листе и к элементам чертежа. Когда вы размещаете на чертеже светильник, люстру или вентиляцию, программа сама добавляет в смету материалы и работы из связанного комплекта.

Где создавать комплект

Комплекты находятся в разделе «Номенклатура» на вкладке «Комплекты». Откройте её — увидите список уже созданных комплектов, если они есть. Если комплектов ещё нет, появится надпись «Комплекты ещё не созданы».

Чтобы создать новый комплект, нажмите «Добавить комплект». Откроется окно «Новый комплект».

Как собрать комплект

В окне «Новый комплект» заполните название — например, «Светильник». Это обязательное поле: если оставить его пустым, программа попросит «Укажите название комплекта».

Дальше добавьте материалы и работы. В блоке «Материалы» нажмите «+ Добавить» и выберите нужный материал из справочника. Если материалов ещё нет, появится подсказка «В справочнике нет материалов» — сначала заведите их в разделе «Управление материалами».

Точно так же добавьте работы: в блоке «Работы» нажмите «+ Добавить» и выберите работу из справочника. Если работ нет, программа сообщит «В справочнике нет работ» — добавьте их в разделе «Работы».

Для каждой позиции можно указать количество и единицу измерения: штуки, метры погонные, метры квадратные или на торец. Это понадобится при расчёте сметы.

Если нужно, добавьте примечание для менеджера — оно будет видно при добавлении комплекта в заказ.

Когда всё готово, нажмите «Сохранить». Комплект появится в списке.

Что дальше

Созданный комплект можно использовать в прайс-листе и на чертеже. При добавлении в заказ он развернётся в список материалов и работ с ценами. Если состав комплекта изменится, откройте его через «✎ Изменить» и обновите.

Так вы постепенно соберёте библиотеку типовых наборов услуг — и оформление заказов станет заметно быстрее.