Как навести порядок в группах материалов: переименовать, переместить, удалить

Когда материалов в справочнике становится больше десятка, искать нужную плёнку или комплектующие в общей куче — то ещё удовольствие. Замерщик тратит время, монтажник ждёт, а смета может уехать с ошибкой. Чтобы такого не было, номенклатуру удобно организовать в виде дерева: папки и подпапки, как в проводнике. Разберём, как навести порядок в группах материалов в Komplekt.com.

Создаём структуру папок

Откройте раздел «Номенклатура» и перейдите на вкладку «Материалы». Слева вы увидите дерево групп. По умолчанию там могут быть «Плёнка» и «Расходные материалы», но вы можете создать свою иерархию.

Чтобы добавить папку, нажмите «+ Добавить папку». В открывшемся окне укажите название, например «Глянцевые плёнки», и выберите родительскую папку. Если оставить «Корень (нет родителя)», папка появится на верхнем уровне.

Для создания подпапки внутри существующей группы нажмите на три точки рядом с её названием и выберите «Добавить подпапку». Так вы сможете выстроить дерево материалов с нужной глубиной.

Переименовываем и перемещаем группы

Если название папки перестало отражать содержимое, его легко изменить. Нажмите на три точки рядом с группой и выберите «Редактировать». В поле «Название папки *» введите новое имя и сохраните.

Переместить группу в другую папку можно двумя способами. Первый — через то же меню: выберите «Переместить», затем укажите новую родительскую папку или «Без папки (корень)». Второй — просто перетащите папку мышкой в нужное место дерева. Все вложенные материалы и подпапки переедут вместе с ней.

Удаляем лишние группы

Если папка больше не нужна, её можно удалить. Нажмите на три точки и выберите «Удалить». Система предупредит, что дочерние группы и материалы будут перемещены к родителю удаляемой папки — они не пропадут, а окажутся на уровень выше. Это защищает от случайной потери данных.

После удаления проверьте, что материалы остались на месте и доступны в родительской группе. При необходимости их можно переместить в другие папки вручную.

Что вы получаете в итоге

После настройки дерева материалов вы будете тратить меньше времени на поиск нужной позиции. Номенклатура станет понятной для всех сотрудников: замерщик быстрее составит смету, а монтажник без труда найдёт нужный материал в проекте. Порядок в группах — это меньше ошибок и больше скорости в работе.