Как провести выплату монтажнику и увидеть её в расходах

Вы начислили зарплату монтажнику, но деньги ещё не ушли. Пока выплата не проведена, в расходах её нет — и финансовая картина по проекту остаётся неполной. Разберём, как провести выплату, чтобы она сразу отразилась в деньгах компании.

Где проводить выплату

Все начисления живут в разделе «Центр начислений». Откройте его через «Финансы компании». Здесь два блока: «Неоплаченные начисления» и «Журнал выплат».

В «Неоплаченных начислениях» — всё, что вы должны исполнителям. Каждая строка показывает сделку, сотрудника и сумму. Именно отсюда вы запускаете выплату.

Как провести одну выплату

Найдите нужное начисление в списке. Нажмите на него — откроется окно выплаты.

• В поле «Касса (расход в ДДС)» выберите кассу, с которой уходят деньги.
• Если выплачиваете не всю сумму, укажите свою в поле суммы. Если оставить как есть — выплатится весь остаток.
• Добавьте комментарий, если нужно.
• Нажмите «Выплатить».

Программа проведёт расход в ДДС, добавит запись в «Журнал выплат» и обновит начисление — остаток уменьшится.

Как провести несколько выплат сразу

Если нужно рассчитаться с несколькими монтажниками, отметьте их галочками в списке. Внизу появится итоговая сумма к выплате. Нажмите «Выплатить выделенные „в один клик“».

Откроется окно «Массовая выплата». Выберите кассу и подтвердите. Каждое начисление закроется на остаток, все выплаты попадут в журнал.

Что вы получаете в итоге

После выплаты сумма уходит из «Неоплаченных начислений» и появляется в «Журнале выплат». В отчётах по деньгам она учитывается как расход: себестоимость проекта растёт, а доступный остаток по кассе уменьшается.

Теперь вы видите реальную картину: сколько уже заплатили монтажникам и сколько ещё должны.