Как посмотреть, сколько денег висит в невыплаченных начислениях монтажникам

Бригада смонтировала потолки, сметы утверждены, а деньги исполнителям ещё не перечислены. Владелец хочет понять, сколько всего компания должна монтажникам прямо сейчас, и решить, кому и сколько выплатить. В Komplekt.com для этого есть «Центр начислений».

Где смотреть общий долг

Откройте раздел «Финансы компании» и перейдите в «Центр начислений». На вкладке «Неоплаченные начисления» собраны все начисления, по которым ещё не было выплат. Внизу списка вы увидите строку «Итого к выплате» — это и есть общая сумма долга перед исполнителями.

Если начислений нет, появится надпись «Нет неоплаченных начислений 🎉». Значит, всё, что было начислено, уже выплачено.

Что проверить перед выплатой

• Убедитесь, что в списке только актуальные начисления. Если какое-то начисление уже не нужно, его можно удалить — тогда сумма долга уменьшится.
• Проверьте, что у каждого начисления правильный сотрудник и сделка. Если начисление привязано не к тому проекту, выплата уйдёт не туда.
• Посмотрите, какая касса выбрана для выплаты. Если кассы нет, появится пометка «— без кассы —», и тогда выплата не будет учтена в движении денег.

Как выплатить долг

Можно выплатить начисления по одному или сразу несколько. Чтобы выплатить одно начисление, нажмите на него и выберите «Выплатить». В открывшемся окне можно указать сумму или оставить поле пустым — тогда будет выплачен весь остаток.

Для массовой выплаты отметьте нужные начисления галочками и нажмите «Выплатить выделенные «в один клик»». Появится окно «Массовая выплата», где будет показана общая сумма и список начислений. Если всё верно, подтвердите — и по каждому начислению пройдёт выплата на остаток.

Что происходит после выплаты

Каждая выплата фиксируется как расход в ДДС и попадает в «Журнал выплат». Там видно дату, сотрудника, сделку, кассу и сумму. Начисление после полной выплаты исчезает из списка неоплаченных, а строка «Итого к выплате» пересчитывается.

Так вы всегда знаете, сколько должны монтажникам, и можете гасить долг частями или целиком — без ручных таблиц и расчётов.