Как оформить излишки материалов, чтобы не потерять деньги

После монтажа у бригады часто остаются обрезки плёнки, неиспользованные светильники или целые рулоны. Если просто оставить их в машине, деньги зависают: материал уже куплен, но не учтён. Правильное оформление излишков через склад в Komplekt.com возвращает их в оборот и показывает реальную себестоимость.

Почему излишки — это ваши деньги

Каждый метр плёнки и каждый светильник, который остался после объекта, уже оплачен. Если не оформить возврат на склад, программа не увидит остаток, и при следующем заказе вы купите лишнее. А если списать материал задним числом, себестоимость проекта вырастет, и прибыль по нему упадёт.

В Komplekt.com есть два способа учесть излишки: вернуть их на склад или списать. Выбор зависит от того, можно ли использовать материал дальше.

Возврат на склад: материал снова в деле

Если остаток можно использовать на другом объекте — например, целый рулон плёнки или нераспакованные светильники — оформите возврат на склад. Для этого:

1. Откройте раздел «Склад» и выберите нужный склад.
2. Нажмите «+ Добавить закупку» и укажите материал, который возвращаете.
3. В поле «Количество» введите остаток.
4. Сохраните документ.

Теперь материал снова числится на складе, и его можно использовать в новых проектах. Деньги не потеряны: вы не купите лишнего, а себестоимость будущих заказов будет честной.

Списание: когда материал уже не спасти

Обрезки плёнки, испорченные детали, остатки клея — всё, что нельзя использовать повторно, нужно списать. Это не потеря, а фиксация факта: материал ушёл в расход. В Komplekt.com для этого есть отдельный документ.

1. В разделе «Склад» нажмите «+ Добавить списание».
2. Выберите склад и материал, который списываете.
3. Укажите количество в поле «Списано (м²)».
4. Сохраните.

После списания остаток на складе уменьшится, а себестоимость проекта, к которому относится списание, станет точной. Вы увидите, сколько реально потратили на объект, и сможете правильно рассчитать прибыль.

Как это влияет на зарплату монтажников

Если монтажник систематически оставляет излишки, которые потом приходится списывать, это сигнал: он берёт материал с запасом или портит его. С помощью документов списания вы можете отследить, сколько материала уходит в брак по каждому сотруднику.

В карточке склада монтажника видно, кто владелец. Если закрепить склад за конкретным сотрудником, все движения по нему будут прозрачны. Это не про наказание, а про порядок: монтажник знает, что его остатки учитываются, и аккуратнее относится к материалам.

Итог: деньги под контролем

Оформляйте излишки сразу после каждого монтажа. Возврат на склад экономит на закупках, списание делает себестоимость честной, а учёт по складам монтажников помогает видеть, кто и как расходует материалы. Всё это — прямые деньги, которые остаются в компании, а не лежат мёртвым грузом в багажнике.