Как посмотреть текущие остатки материалов на складе

Перед запуском нового проекта важно понимать, хватит ли материалов на складе. Если плёнки или комплектующих не окажется в нужный момент, монтаж встанет, а клиент будет ждать. Разберём, как быстро проверить текущие остатки в Komplekt.com.

Что проверить перед началом

Убедитесь, что у вас есть доступ к разделу «Склад». Если вы работаете в компании с несколькими складами, проверьте, какой склад выбран по умолчанию. Это влияет на то, какие остатки вы увидите.

Также проверьте, активен ли склад. Неактивные склады не отображаются в выпадающих списках, и остатки по ним не будут видны в общем списке.

Как открыть остатки

Перейдите в раздел «Склад». В верхней части экрана вы увидите вкладки: «Остатки», «Закупки», «Продажа», «Списание». Откройте вкладку «Остатки».

Если у вас несколько складов, выберите нужный в поле «Склад:». По умолчанию стоит «Все склады» — тогда вы увидите суммарные остатки по всем складам.

На экране появится таблица с материалами. В колонках: «Материал», «Группа», «Ширина», «Остаток». Остаток показывается в единицах измерения материала — например, в погонных метрах для плёнки или в штуках для комплектующих.

Как понять, хватит ли материала на проект

Сравните остаток с потребностью проекта. Если вы уже создали проект, откройте его и посмотрите расход материалов. Затем вернитесь в «Остатки» и проверьте, достаточно ли материала.

Если остаток меньше, чем нужно, вы можете сразу создать закупку. Нажмите «+ Добавить закупку» и укажите недостающее количество. После проведения закупки остаток обновится.

Если материал зарезервирован под другие проекты, вы увидите это в разделе «Зарезервированные материалы». Учитывайте резервы, чтобы не запланировать один и тот же материал на два проекта.

Где чаще всего ошибаются

Ошибка 1: смотреть остатки не на том складе. Если у вас есть склад монтажника, материалы могут числиться там, а не на основном складе. Проверьте, какой склад выбран в поле «Склад:».

Ошибка 2: забывать про резервы. Материал может быть на складе, но уже зарезервирован под другой проект. В этом случае он не будет доступен для нового проекта.

Ошибка 3: не учитывать неактивные склады. Если склад отключён, его остатки не видны в общем списке. Включите «Показать неактивные», чтобы увидеть все склады.

Как это влияет на смету и работу бригады

Точные остатки позволяют правильно рассчитать смету. Если материала не хватает, вы заранее увидите это и сможете закупить недостающее. Это избавит от простоев на монтаже и срыва сроков.

Бригада получит все необходимые материалы вовремя, а клиент останется доволен. Проверка остатков перед стартом проекта — это быстрый способ избежать проблем.