Неликвидные остатки материалов

Что делать

На складе копятся остатки цветного полотна и обрезки профиля, а при новом заказе вы снова покупаете материал, потому что никто не помнит, что уже лежит на полках. Вместо ревизии вручную откройте «Склад» и посмотрите вкладку «Остатки».

Там по каждому материалу видно «Остаток» и «Движения». Если непонятно, откуда взялся хвост рулона или пара метров профиля, нажмите «Показать, откуда взялся остаток» — программа поднимет источник: «Закупка», «Проект потолка», «Перемещение» или другой документ.

Так вы заранее видите, что можно пустить в работу, и не тратите деньги на лишнюю закупку.

Почему так выходит

Остатки появляются не сами по себе. Каждый хвост рулона или обрезок профиля когда-то был частью закупки, проекта или перемещения между складами. Проблема в том, что эти движения никто не фиксирует в одном месте: замерщик записал расход в блокноте, монтажник забрал материал на объект, а кладовщик не увидел, что остаток уже числится на другом складе.

В итоге на полках лежит материал, который не попал в общую картину. При новом заказе менеджер смотрит только на свободные остатки по бумагам, не видит этих хвостов и закладывает в смету полную закупку. Так склад обрастает неучтёнными остатками, а вы теряете деньги на повторных покупках.

Как это делается в программе

Чтобы увидеть реальную картину, откройте раздел «Склад» и перейдите на вкладку «Остатки». По каждому материалу показывается остаток и движения. Если непонятно, откуда взялся хвост, сделайте так:

1. На вкладке «Остатки» найдите нужный материал в списке.
2. Нажмите «Показать, откуда взялся остаток».
3. В открывшемся окне «Откуда остаток?» программа покажет источник: «Закупка», «Проект потолка», «Перемещение» или другой документ.
4. Если источник не нужен, закройте окно или нажмите «Скрыть источники».

Так вы сразу видите, какой документ породил остаток, и можете решить, пускать его в работу или списать.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Проверьте, все ли склады добавлены в программу: вкладка «Склады» должна содержать и основной склад, и склад монтажника, если он есть.
• Убедитесь, что при приёмке материала на склад вы создаёте документ «Закупка», а не просто ставите галочку в накладной.
• При передаче материала монтажнику оформляйте «Перемещение», чтобы остаток числился на нужном складе.
• После завершения проекта проверяйте, не остались ли неиспользованные материалы в проекте — их нужно вернуть на склад через «Перемещение».
• Если материал испорчен или утерян, оформляйте «Списание», иначе остаток будет висеть в программе и путать расчёты.
• Периодически открывайте вкладку «Остатки» и смотрите, по каким материалам остаток давно не менялся — возможно, их пора списать или использовать.