Как сформировать смету проекта

Что делать

Когда нужно показать заказчику, из чего складывается цена, а готового образца сметы под рукой нет. Вместо того чтобы вручную набирать таблицу в Excel, сформируйте её прямо из проекта.

Откройте проект потолка и перейдите к печатным формам. Выберите генерацию сметы — программа сама соберёт PDF с услугами, материалами и итогами. Для группы комнат смета будет сформирована по каждой комнате отдельно, с общими суммами в конце.

В документе будут разделы «Услуги» и «Материалы», колонки с количеством и единицами измерения, а внизу — итоговая сумма.

Заказчик получает понятную смету, а вы не тратите время на ручной расчёт.

Почему так выходит

Смета — это не отдельный документ, который вы заполняете вручную. Она собирается из данных, которые уже есть в проекте: геометрия потолка, выбранные материалы, добавленные работы и их цены. Если в проекте чего-то не хватает, смета получится неполной, и заказчик увидит не всю стоимость.

Программа делит расчёт на две части: услуги и материалы. Услуги — это работы, которые вы добавили в проект, с их количеством и единицами измерения. Материалы — это всё, что вы выбрали для монтажа: плёнка, гарпун, крепёж. Итоговая сумма складывается из этих двух блоков, поэтому важно заранее проверить, что в проекте отмечены все нужные позиции.

Для группы комнат расчёт идёт по каждой комнате отдельно, а в конце выводится общий итог. Это удобно, когда заказчик хочет видеть, сколько стоит каждая комната, а не только общую цифру.

Как это делается в программе

1. Откройте проект потолка, для которого нужна смета. Если комнат несколько, убедитесь, что все они добавлены в проект.
2. Перейдите к печатным формам. В списке доступных документов выберите генерацию сметы.
3. Программа сама определит, одиночный это потолок или группа комнат. Для группы смета будет сформирована по каждой комнате отдельно.
4. В сформированном PDF вы увидите раздел «Услуги» с наименованиями работ, количеством и единицами измерения, а также раздел «Материалы» с перечнем использованных материалов.
5. Внизу документа будет итоговая сумма. Для группы комнат сначала идёт итог по каждой комнате, затем общая сумма по всем комнатам.
6. Проверьте, что в смете указаны заказчик и номер документа, если эти данные были заполнены в проекте.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Перед генерацией сметы откройте свойства проекта и убедитесь, что заполнены название заказа и данные заказчика. Иначе в документе могут быть пустые поля.
• Проверьте, что в проект добавлены все работы и материалы. Если какой-то позиции нет в проекте, она не попадёт в смету.
• Для группы комнат убедитесь, что все комнаты добавлены в проект и ни одна не исключена из расчёта. Иначе итоговая сумма будет меньше реальной.
• Если вы используете предоплату, проверьте её значение в свойствах проекта. В смете она будет вычтена из суммы к оплате.
• После генерации откройте PDF и сверьте итоговую сумму с вашими ожиданиями. Если цифры не сходятся, ищите причину в составе услуг или материалов, а не в самой смете.