Как настроить цены на работы для дешёвого заказа

Что делать

Когда делаете пару помещений по дешёвке, легко запутаться, для кого эта цена — для вас или для заказчика. Если расценки не зафиксированы, расчёт уйдёт в минус незаметно.

Откройте «Управление компанией» и перейдите в «Подразделения». Здесь можно задать цены на работы с градациями по площади и подразделениям. Создайте документ установки цен на работы, укажите нужные подразделения и добавьте строки с расценками.

Программа сохранит историю цен и будет применять актуальные расценки в расчётах. Так вы сразу увидите, какая стоимость работ действует для конкретного помещения, и не потеряете прибыль на дешёвом заказе.

Почему так выходит

Когда делаете пару помещений по дешёвке, легко запутаться, для кого эта цена — для вас или для заказчика. Если расценки не зафиксированы, расчёт уйдёт в минус незаметно. В работе с натяжными потолками стоимость монтажа часто зависит от площади помещения и подразделения, которое выполняет заказ. Без единого документа с ценами каждый считает по-своему: кто-то берёт старые расценки, кто-то добавляет лишнее, а кто-то вообще не учитывает скидку. В итоге вы не видите реальную прибыль по заказу и можете согласиться на условия, которые невыгодны ни вам, ни заказчику.

Как это делается в программе

В программе Komplekt.com можно создать документ установки цен на работы. Он фиксирует расценки для выбранных подразделений и позволяет вести историю изменений. Вот пошаговый порядок действий:

1. Откройте раздел «Управление компанией».
2. Перейдите на вкладку «Подразделения».
3. В блоке о документах установки цен на работы нажмите кнопку создания нового документа. Если кнопки нет, сначала создайте хотя бы одно подразделение — без него документ не к чему привязать.
4. В открывшейся форме укажите подразделения, для которых действуют эти цены. Можно выбрать несколько, если расценки одинаковые.
5. Добавьте строки с расценками: выберите дополнительную работу и укажите стоимость. Если нужно учесть площадь, используйте градации площади — они задают пороговые значения, от которых зависит цена.
6. Сохраните документ. Программа запомнит его дату и будет применять эти цены в расчётах, пока вы не создадите новый документ с более поздней датой.

После сохранения вы всегда можете вернуться к списку документов, посмотреть историю изменений и при необходимости отредактировать или удалить устаревшие записи.

Что проверить, чтобы не повторилось

• Проверьте, что у каждого подразделения, которое выполняет работы, есть свой документ цен или оно использует цены главного подразделения. Если подразделение не привязано к ценам, в расчётах могут подтянуться неверные суммы.
• Убедитесь, что градации площади заданы правильно. Например, для маленьких помещений цена за квадратный метр может быть выше, а для больших — ниже. Если пороги не указаны, программа не сможет автоматически подобрать нужную расценку.
• Периодически просматривайте историю документов установки цен. Так вы увидите, когда и почему менялись расценки, и сможете объяснить заказчику, откуда взялась текущая стоимость.
• Если в компании есть дилерские подразделения, проверьте, что для них установлены особые условия ценообразования, если это требуется. Иначе они могут получить цены главного подразделения и расчёт окажется неверным.