Почему после импорта работ из Excel цены встали неверно

Вы подготовили прайс на работы в Excel, нажали «📤 Импорт из Excel» — и видите, что часть позиций получила неправильные цены или типы расчёта. Знакомо? Обычно дело не в программе, а в структуре файла или в том, как в нём заполнены ключевые колонки. Разберём по шагам, как найти причину и выйти из ситуации.

С чего начать проверку

Первым делом откройте исходный Excel и сверьте его с тем, что программа ожидает увидеть. Ошибки импорта чаще всего связаны с тремя вещами: структура столбцов, типы расчёта и значения в колонках. Проверьте все три — и в большинстве случаев проблема уходит.

Проверьте структуру столбцов

При импорте программа опирается на порядок и названия столбцов. Если хотя бы один столбец смещён или назван иначе, цены могут встать не в те позиции. Откройте файл и убедитесь, что колонки идут в ожидаемом порядке: название работы, тип расчёта, исполнитель, тип выплаты, папка, галочка, количество, процент, формула, фикс/ед, % от суммы, фикс. всего. Лишние столбцы допустимы, но основные должны быть на своих местах.

Если вы не уверены в правильной структуре, надёжнее всего сначала выгрузить текущие цены через «📥 Экспорт в Excel». Полученный файл — готовый шаблон: заполните его и импортируйте обратно. Так вы исключите ошибки, связанные с порядком колонок.

Проверьте типы расчёта

Каждая работа в программе имеет один из типов расчёта: фиксированная цена, цена за единицу, процент от суммы или формула. В Excel тип расчёта задаётся в соответствующей колонке. Если там пусто или указано значение, которое программа не распознаёт, работа может получить неверный тип или цену.

Допустимые значения для типа расчёта — это те же варианты, что вы видите при создании работы в интерфейсе: фиксированная цена, цена за единицу, процент от суммы, формула. Проверьте, что в колонке типа расчёта указано ровно одно из этих значений, без опечаток и лишних пробелов. Если тип расчёта — формула, убедитесь, что сама формула записана корректно и использует только доступные переменные.

Проверьте значения в колонках

Даже при правильной структуре и типах расчёта ошибка может скрываться в самих значениях. Например, если в колонке цены стоит текст вместо числа, программа не сможет его распознать. Или если в колонке «Галочка» указано что-то кроме «да» или «нет», работа может быть импортирована с неверным типом.

Обратите внимание на колонки «Количество», «Процент», «Формула», «Фикс/ед», «% от суммы», «Фикс. всего». Они должны содержать числа или корректные выражения. Если вы используете формулы, проверьте, что они не содержат недопустимых символов — программа выдаст ошибку «Формула содержит недопустимые символы».

Что делать, если ошибка осталась

Если после проверки структуры, типов и значений цены всё равно встали неверно, попробуйте импортировать файл по частям. Например, сначала только одну папку или несколько работ. Так вы быстрее найдёте проблемную строку. Также убедитесь, что у вас есть права на импорт — при их отсутствии программа может вести себя непредсказуемо.

В итоге вы получите корректно импортированные цены на работы, которые соответствуют вашему прайсу. А чтобы в будущем не сталкиваться с подобными ошибками, всегда используйте файл, выгруженный через «📥 Экспорт в Excel», как основу для нового прайса.