Как увидеть, за что начислен KPI-бонус сотруднику

Вы начислили сотруднику бонус за KPI, а через месяц не можете вспомнить, за какой проект и по какому правилу. Или монтажник спрашивает: «Почему у меня бонус меньше, чем в прошлом месяце?» Чтобы не спорить на словах, откройте детализацию KPI в отчётах — там видно каждый бонус с привязкой к проекту и правилу.

Где лежит детализация KPI

Зайдите в раздел «Отчёты» в левом меню. На странице отчётов выберите вкладку «Выплаты сотрудникам» — именно там собираются данные по зарплате и бонусам.

Укажите период в полях «Период с» и «Период по», затем нажмите «Применить». Если данные за этот период есть, появится таблица с сотрудниками и их выплатами.

Как посмотреть, за что начислен бонус

В таблице по каждому сотруднику есть колонка «Бонусы KPI». Чтобы увидеть детализацию, нажмите на сумму бонуса или на строку сотрудника — откроется расшифровка.

В детализации по каждому бонусу указаны:

• сотрудник, которому начислен бонус;
• правило KPI, по которому он рассчитан;
• проект, за который начислен бонус;
• сумма бонуса.

Если бонусов несколько, они идут списком — можно быстро проверить, за какие проекты и по каким правилам сотрудник получил деньги.

Как это помогает управлять деньгами

Детализация KPI напрямую влияет на финансовую картину. Когда вы видите, за что именно начислены бонусы, вы понимаете, какие проекты реально мотивируют сотрудников, а какие правила KPI не работают.

Например, если бонусы начисляются за проекты с низкой маржой, вы можете пересмотреть правила. Или наоборот — увидеть, что сотрудник стабильно получает бонус за сложные объекты, и это оправданно.

В отчёте также есть колонки «Базовая оплата», «Бонусы KPI» и «Итого к выплате». Так вы видите полную сумму, которую нужно заплатить сотруднику, и понимаете, какую часть в ней занимают бонусы.

Как выгрузить детализацию

Если нужно передать данные бухгалтеру или сохранить для себя, нажмите «Экспорт в Excel». В выгрузку попадут все строки детализации: сотрудник, правило KPI, проект и сумма бонуса.

Так вы всегда сможете обосновать начисления перед сотрудником или руководством — без ручного сбора данных по разным таблицам.