Как скачать отчёт по выполненным работам в PDF

Вы закончили проект: потолки натянуты, светильники установлены, заказчик доволен. Осталось закрыть документы — нужен список выполненных работ, чтобы подписать акт и получить оплату. В Komplekt.com такой отчёт формируется в пару кликов.

Что нужно проверить перед формированием отчёта

Отчёт по работам собирается из данных, которые вы внесли в проект. Если на этом этапе есть ошибки, они попадут в PDF и вызовут вопросы у заказчика. Проверьте три вещи:

• Все работы добавлены в проект. Откройте раздел работ и убедитесь, что в списке нет пропущенных позиций — например, монтаж дополнительного светильника или вырез под трубу.
• Цены и единицы измерения указаны верно. Если работа считается по площади, проверьте, что в проекте стоит правильная площадь потолка. Если по количеству — что количество совпадает с реальным.
• Для групповых проектов (несколько комнат) убедитесь, что все комнаты включены в группу. Иначе отчёт сформируется только по одной комнате, и придётся переделывать.

Частая ошибка — забыть добавить работу, которая выполняется не всегда: установка люстры, обход трубы, дополнительный угол. Такие мелочи накапливаются и влияют на итоговую сумму. Лучше потратить минуту на проверку, чем объяснять заказчику, почему в акте не хватает позиций.

Как сформировать и скачать отчёт

Откройте нужный проект. Убедитесь, что он сохранён — без сохранения программа не даст сформировать документ.

Перейдите в раздел «Печатные формы». Там собраны все доступные документы: эскизы, сметы, счета и отчёты по работам.

Найдите пункт «Итоги по работам». Нажмите на него — программа соберёт данные по всем работам проекта и подготовит PDF-файл.

Если в проекте несколько комнат, отчёт автоматически включит все комнаты группы. Для обычного проекта — только текущую комнату.

Файл скачается в папку загрузок браузера. Откройте его и проверьте: все ли работы на месте, правильные ли суммы, нет ли лишних позиций.

Что делать, если отчёт не формируется

Если при попытке скачать отчёт появляется сообщение «Ошибка расчёта работ», проверьте:

• Добавлены ли работы в проект. Пустой список работ — самая частая причина ошибки.
• Корректно ли указаны цены и единицы измерения. Некорректные данные могут сломать расчёт.
• Есть ли доступ к справочнику работ. Если у вас нет прав, программа не сможет загрузить данные.

Если ошибка повторяется, обратитесь к администратору компании — возможно, нужно обновить справочник работ или проверить права доступа.

Что вы получаете в итоге

PDF-файл со списком всех выполненных работ: название, количество, единицы измерения, цена и итоговая сумма. Этот документ можно приложить к акту выполненных работ, отправить заказчику или распечатать для подписания.

Отчёт формируется по данным проекта, поэтому после внесения изменений в работы его можно пересоздать заново — всегда актуальная версия.