Чек-лист: что проверить в смете перед отправкой клиенту

Вы собрали проект, посчитали бюджет и готовы отправить смету клиенту. Но стоит что-то упустить — и уже на монтаже выяснится, что не учтены скрытые работы: обвод трубы, ниша под карниз, дополнительный профиль. Клиент не доплатит, а вы потеряете маржу. Чтобы этого не случилось, пройдитесь по чек-листу перед отправкой.

Геометрия и конструктив

• Проверьте контур потолка: все ли углы, вырезы и перегибы внесены. Любая неучтённая ниша или труба — это скрытая работа, которая всплывёт на монтаже.
• Убедитесь, что заданы все диагонали. Без них программа может неправильно рассчитать площадь и, соответственно, количество материала.
• Если есть внутренние вырезы — проверьте их размеры и расположение. Ошибка в вырезе под светильник или вентиляцию приведёт к перерасходу полотна.
• Для многоуровневых потолков проверьте, что все комнаты добавлены в проект и у каждой заданы свои параметры.

Материалы и комплекты

• Откройте вкладку «Материалы» и проверьте, что для каждого потолка выбран материал. Пустое поле — верный признак того, что смета неполная.
• Проверьте комплекты элементов: светильники, люстры, датчики, вытяжки. Если комплект не назначен, в смете не будет их стоимости и работ по установке.
• Обратите внимание на гарпун: выбран ли тип и соответствует ли он ширине профиля. Несовпадение — скрытая проблема при монтаже.
• Если в проекте есть обрезки, решите, учитывать ли их стоимость. Настройка «Учитывать стоимость обрезков» влияет на итоговую сумму.

Работы и услуги

• Проверьте список работ в проекте. Все ли необходимые операции добавлены: монтаж полотна, установка светильников, обвод труб, ниши.
• Для каждой работы проверьте тип расчёта: фиксированная цена, за единицу, процент от суммы или по формуле. Убедитесь, что формула считает правильно.
• Если работа добавляется автоматически, проверьте, что она действительно нужна в этом проекте. Лишняя работа в смете может отпугнуть клиента, а недостающая — съесть вашу прибыль.
• Посмотрите итоговую сумму по работам. Если она кажется заниженной, вероятно, вы забыли какую-то скрытую операцию.

Финансовые параметры

• Проверьте предоплату: указана ли сумма аванса и соответствует ли она договорённостям с клиентом.
• Убедитесь, что в проекте указан правильный склад. Если материал с другого склада, программа может выдать ошибку, и смета не сформируется.
• Проверьте валюту расчётов. Если вы работаете с клиентом в другой валюте, несоответствие приведёт к путанице.
• Просмотрите итоговую сумму бюджета. Сравните её с ожидаемой: если расхождение большое, ищите ошибку в материалах или работах.

Пройдя по этому чек-листу, вы получите смету, в которой учтены все видимые и скрытые работы. Клиент увидит полную стоимость, а вы не будете переделывать документы и терять деньги на непредвиденных расходах.