Как ограничить сотруднику доступ к складу и другим модулям

Менеджер случайно видит складские остатки и начинает обещать клиентам материалы, которых нет. Замерщик отвлекается на чужие проекты вместо своих замеров. Знакомо? В Komplekt.com вы как администратор можете гибко настроить доступы: кому-то открыть все модули, а кому-то — только нужные для работы.

Где находятся настройки доступов

Все доступы настраиваются в разделе «Управление компанией». Откройте его через главное меню. Внутри выберите вкладку «Сотрудники и KPI» — именно там находятся списки сотрудников и их права.

Если вы ещё не добавили сотрудников, система покажет сообщение: «Нет сотрудников. Нажмите "Добавить сотрудника" для создания». Сначала добавьте нужных людей, а затем настраивайте им доступы.

Как изменить доступы сотрудника

Чтобы открыть или закрыть модули для конкретного человека:

1. В списке сотрудников найдите нужного и нажмите «Редактировать».
2. В открывшейся форме найдите блок с настройкой доступов. Если вы не видите его сразу, прокрутите страницу вниз — обычно он расположен после контактной информации.
3. Отметьте галочками модули, которые должны быть доступны сотруднику. Снимите галочки с тех модулей, которые нужно скрыть.
4. Нажмите «Сохранить».

Изменения вступают в силу сразу после сохранения. Сотруднику не нужно перезаходить в систему — при следующем обновлении страницы он увидит только разрешённые разделы.

Что будет видеть сотрудник после ограничения

Если вы отключили сотруднику модуль склада, он перестанет видеть складские остатки и связанные с ними данные. Вместо этого при попытке открыть скрытый раздел он увидит сообщение «Настройки компании недоступны» или просто не найдёт соответствующий пункт меню.

Например, для менеджера можно оставить только модули, связанные с клиентами и договорами. Тогда он не увидит ни склад, ни производство. А замерщику можно оставить только создание замеров — без доступа к финансам и отчётам.

Как проверить, что доступы настроены верно

После сохранения настроек вы можете проверить их самостоятельно. Для этого откройте список сотрудников и посмотрите, какие модули отмечены у конкретного человека. Если нужно что-то поправить — снова нажмите «Редактировать» и измените галочки.

Также вы можете временно войти в систему под учётной записью сотрудника, чтобы убедиться, что он видит только разрешённые разделы. Это поможет избежать ошибок в настройке.

В итоге каждый сотрудник будет работать только с теми данными, которые нужны для его задач. Менеджер не увидит склад, замерщик не полезет в чужие проекты, а вы сохраните контроль над информацией.