Как настроить подразделения, чтобы разделить учёт по бригадам

Вы только что завели компанию в Komplekt.com. Работают две бригады монтажников и офис продаж. Хотите, чтобы у каждой бригады были свои цены на работы и материалы, а отчёты не смешивались. Для этого в программе есть подразделения.

Что такое подразделения

Подразделения позволяют разделить компанию на филиалы или отделы с разными ценами на работы и материалы. Например, бригада, работающая в центре города, может иметь одну стоимость полотна, а выездная — другую. Главное подразделение определяет цены по умолчанию для всех остальных.

Как создать первое подразделение

Откройте раздел «Управление компанией» и перейдите на вкладку «Подразделения». Если подразделений ещё нет, вы увидите сообщение «Нет подразделений» и кнопку «Добавить подразделение». Нажмите её.

В открывшемся окне заполните поле «Название подразделения». Например, укажите название бригады или офиса. Ниже есть поле для описания — туда можно вписать любую дополнительную информацию, которая поможет отличить это подразделение от других.

Так как это первое подразделение, оно автоматически станет главным. Об этом появится подсказка. Нажмите «Добавить», чтобы сохранить.

Как добавить остальные подразделения

После создания первого подразделения в списке появится кнопка «Добавить подразделение». Нажимайте её и создавайте столько подразделений, сколько нужно: для каждой бригады, офиса или отдела.

При создании следующих подразделений можно указать, будет ли оно главным. Если поставить галочку «Главное подразделение», то текущее главное перестанет быть главным. Это удобно, если вы ошиблись или структура компании изменилась.

Также можно отметить подразделение как «Подразделение дилеров». Дилерские подразделения могут иметь особые условия ценообразования.

Как изменить или удалить подразделение

В списке подразделений у каждой записи есть кнопки «Редактировать» и «Удалить». Нажмите «Редактировать», чтобы изменить название, описание или статус. Если подразделение больше не нужно, нажмите «Удалить» — но учтите, что удаление необратимо.

После настройки подразделений вы сможете вести учёт отдельно по каждой бригаде: назначать сотрудников, устанавливать свои цены и получать раздельные отчёты.